Datenschutzerklärung

Version 1.11 | Stand: 22.10.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienste nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Was macht Baulisten.de?

Baulisten.de ist eine Vermittlungsplattform für Schadenssanierung. Wir verbinden Personen mit Schäden (Wasserschaden, Brandschaden, Schimmelbefall) mit qualifizierten Sanierungsunternehmen in ihrer Region.

  • Für Nutzer: Sie können kostenlos eine Anfrage stellen. Ihre Daten werden an einen passenden Sanierungsbetrieb weitergeleitet.
  • Für Partner: Sanierungsbetriebe registrieren sich und erhalten qualifizierte Anfragen aus ihren Einzugsgebieten.

Welche Daten werden erfasst?

DatenartBeispieleZweck
KontaktdatenName, E-Mail, TelefonVermittlung, Kommunikation
AdressdatenPLZ, Stadt, StraßeRegionale Zuordnung, Rechnungsstellung
AnfragedatenSchadensart, BeschreibungVermittlung passender Partner
Technische DatenIP-Adresse, BrowserSicherheit, Betrieb der Website
ZahlungsdatenStripe-TransaktionenAbrechnung (nur Partner)

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Baulisten
Martin Meng
Gerichtsstr. 2b
65185 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: 01767 222 4558
E-Mail: info@baulisten.de
Datenschutz-Anfragen: datenschutz@baulisten.de

Da wir weniger als 20 Personen beschäftigen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, besteht keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 Abs. 4 DSGVO i.V.m. § 38 Abs. 1 BDSG).

Für Anfragen zu Ihren Betroffenenrechten nach Art. 15 bis 22 DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit) erreichen Sie uns am schnellsten unter datenschutz@baulisten.de.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):Für die Weitergabe deiner Kontaktdaten an Sanierungsbetriebe (Lead-Formular) und, gesondert davon, für die optionale Webanalyse gemäß Abschnitt 8.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):Für die Abwicklung der Vermittlung und Rechnungsstellung gegenüber Partnern.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):Für die Aufbewahrung von Rechnungsdaten gemäß Steuer- und Handelsrecht.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):Für den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Prüfung der Vermittlungsqualität. Die optionale Webanalyse beruht auf deiner gesonderten Einwilligung.

4. Hosting und technische Infrastruktur

Hetzner Cloud

Unsere Website und API werden bei Hetzner Online GmbH gehostet. Bei jedem Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erstellt, die folgende Daten enthalten können:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Datenschutz: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - Sicherstellung des Betriebs

Serverprotokolle dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehlerprüfung. Sie werden getrennt von der optionalen Nutzungsanalyse behandelt. Ihre Vorhaltung richtet sich nach dem jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszweck.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol.

5. Datenverarbeitung für Nutzer (Lead-Anfragen)

5.1 Welche Daten werden erfasst?

Wenn Sie unser Anfrageformular nutzen, erfassen wir:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postleitzahl und Stadt
  • Schadensart (Wasserschaden, Brandschaden, Schimmel)
  • Dringlichkeit
  • Beschreibung des Schadens (optional)
  • IP-Adresse (zum Zeitpunkt der Einwilligung)
  • Zeitpunkt der Einwilligung

5.2 Wofür werden die Daten verwendet?

Ihre Daten werden ausschließlich verwendet für:

  1. Die Vermittlung an einen passenden Sanierungsbetrieb in Ihrer Region
  2. Die Benachrichtigung über den Status Ihrer Anfrage per E-Mail
  3. Die optionale Nachfrage zur Zufriedenheit (nach 7 Tagen)
  4. Die optionale Rückfrage, ob ein Betrieb Sie kontaktiert hat (siehe 5.5)

5.3 An wen werden die Daten weitergegeben?

Wichtig: Mit dem Absenden des Formulars und dem Setzen des entsprechenden Häkchens willigen Sie ausdrücklich ein, dass Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) sowie die Schadensdetails an einen ausgewählten Sanierungsbetrieb weitergegeben werden, damit dieser Sie kontaktieren kann.

Die Weitergabe erfolgt erst, nachdem der Sanierungsbetrieb die Anfrage kostenpflichtig angenommen hat. Ihre Daten werden niemals verkauft oder an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

Verantwortlichkeit nach der Übermittlung: Nach der Weitergabe Ihrer Daten an den Sanierungsbetrieb wird dieser eigenständiger Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten zur Auftragsbearbeitung. Eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO besteht nicht, da Baulisten und der Sanierungsbetrieb jeweils eigene Verarbeitungszwecke verfolgen (Vermittlung gegenüber Auftragsbearbeitung). Der Sanierungsbetrieb informiert Sie eigenständig über seine Datenverarbeitung gemäß Art. 13 DSGVO. Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch) können Sie jeweils direkt gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen, dessen Verarbeitung Sie betrifft.

5.5 Rückfrage zum Kontakt durch den Betrieb

Beanstandet ein Sanierungsbetrieb eine an ihn vermittelte Anfrage, fragen wir Sie per E-Mail, ob sich ein Betrieb bei Ihnen gemeldet hat. Sie beantworten die Frage über einen persönlichen Link mit „ja“ oder „nein“ und können freiwillig etwas ergänzen. Wir speichern Ihre Antwort, den Zeitpunkt und Ihre Ergänzung.

Zweck: Prüfung, ob die Vermittlung tatsächlich zu einem Kontakt geführt hat, und Verhinderung unberechtigter Beanstandungen zu Ihren und unseren Lasten.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Kontrolle der Vermittlungsqualität und an der Abwehr missbräuchlicher Erstattungsforderungen.
Freiwilligkeit: Die Antwort ist freiwillig. Antworten Sie nicht, entstehen Ihnen keinerlei Nachteile, und der Vorgang wird ohne Ihre Angabe entschieden.
Empfänger: Ihre Antwort wird nicht an den Sanierungsbetrieb weitergegeben. Ihm wird lediglich das Ergebnis der Prüfung mitgeteilt.
Speicherdauer: Der persönliche Link verfällt nach 30 Tagen. Die Antwort wird gemeinsam mit dem zugehörigen Vermittlungsvorgang gelöscht.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen, formlos an info@baulisten.de.

5.4 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5.5 Speicherdauer

Ihre Lead-Daten werden maximal 21 Tage in vollständiger Form gespeichert. Danach werden die Daten anonymisiert (Pseudonymisierung) und für statistische Zwecke weitere 6 Monate aufbewahrt, bevor sie endgültig gelöscht werden.

6. Datenverarbeitung für Partner (Sanierungsbetriebe)

6.1 Welche Daten werden erfasst?

Bei der Registrierung als Partner erfassen wir:

  • Firmenname
  • E-Mail-Adresse (für Login und Kommunikation)
  • Telefonnummer (optional)
  • Ansprechpartner-Daten:
    • Name des Ansprechpartners
    • E-Mail-Adresse des Ansprechpartners
    • Telefonnummer des Ansprechpartners (direkte Durchwahl)
  • Vollständige Rechnungsadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt) – erforderlich für §14 UStG
  • Einzugsgebiete (PLZ-Bereiche)
  • Gewerke (Wasserschaden, Brandschaden, Schimmel)
  • Unternehmenstyp (lokaler Betrieb / Konzern-Niederlassung)

6.2 Wofür werden die Daten verwendet?

Ihre Daten werden verwendet für:

  1. Die Authentifizierung und den Zugang zum Partner-Dashboard
  2. Die Zuordnung passender Leads basierend auf Ihren Einzugsgebieten und Gewerken
  3. Die Rechnungsstellung gemäß §14 UStG
  4. Die Benachrichtigung über neue Leads und Systemupdates
  5. Die direkte Kontaktaufnahme durch uns über die Ansprechpartner-Daten (z.B. bei Rückfragen, exklusiven Angeboten oder Support)

6.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Partner-Stammdaten, Kontaktdaten, Einzugsgebiete, Gewerke und Rechnungsdaten erfolgt zurErfüllung des Vermittlungsvertrags sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Aufbewahrung der Rechnungs- und Buchführungsunterlagen über die Vertragsbeendigung hinaus beruht auf der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO und § 257 HGB). Soweit der Partner separat einwilligt (z.B. in Marketing-E-Mails gemäß § 17 Abs. 2 AGB), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.4 Speicherdauer

Partner-Daten werden während der aktiven Geschäftsbeziehung gespeichert. Nach Kündigung oder Inaktivierung des Kontos werden die Daten für 3 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Aufbewahrungsfristen). Rechnungsdaten werden gemäß §147 AO und §257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt.

7. Browserspeicher und deine neue Einwilligung

Die notwendige Auswahlverwaltung speichert deine Entscheidung im Cookie cc_cookie und im notwendigen lokalen Wahlbeleg bl_first_party_analytics_choice_v1. Der Beleg enthält den festen Zweck der eigenen Summenanalyse, Textfassung 5, Betriebsphase, Zustimmung oder Ablehnung und Zeitpunkt, keine Besucherkennung. Deine Wahl gilt höchstens sechs Kalendermonate. Bei ungültiger, abgelaufener oder unlesbarer Auswahl bleibt die optionale Analyse aus. Ein veralteter Beleg wird beim nächsten Zugriff bestmöglich entfernt; ohne weiteren Besuch kann er länger im Browser verbleiben.

Der feste Marker bl_consent_storage_probe prüft kurzzeitig Schreiben und Löschen in localStorage und sessionStorage. Er enthält keine Kennung oder Nutzungsdaten und wird danach entfernt. Bei fehlgeschlagenem Löschen kann er bis zur manuellen Entfernung verbleiben; die Analyse bleibt dann aus.

Ablehnen und Akzeptieren sind gleichwertig erreichbar. Über „Cookie-Einstellungen“ im Footer kannst du deine Wahl jederzeit ändern oder widerrufen. Die Auswahlverwaltung dient dem Merken deiner Entscheidung; notwendige Websitefunktionen benötigen keine Analysezustimmung.

8. Eigene optionale Nutzungsanalyse und getrennte Summen

Mit deiner gesonderten Einwilligung zählt die eigene Nutzungsanalyse von Martin Meng, Betreiber dieser Website, wenige feste Ereignisse über /api/analytics/interactions auf derselben Website. Ablehnen und Widerruf lassen Anfrageformulare und Rechner nutzbar.

Vorgesehen sind genau acht Ereignisarten: aktueller Seitenaufruf, Formularansicht, Formularbeginn, abgeschlossener Formularschritt, technisches Formularergebnis, Rechnerbeginn, sichtbares Rechnerergebnis nach einer Aktion und Klick auf einen ausgewählten Handlungsverweis.

Übertragen werden nur feste Kategorien für Website, Seitentyp, Mobilgerät oder Desktop und Bedienelement, gegebenenfalls Schritt, Ergebnis und feste Fehlerklasse. Keine Namen, Kontaktdaten, Postleitzahlen, Formularinhalte, Rechner- oder Ergebniswerte, freien URLs, Referrer, Kunden- oder Vorgangsnummern, Browserzeitstempel oder Besucher-/Sitzungskennungen. Ein im Browser technisch angenommenes Formular ist kein Nachweis einer Vermittlung, Buchung oder Zahlung.

Der eigene Empfänger fasst zulässige Ereignisse unmittelbar zu Summen je UTC-Kalendertag und festen Kategorien zusammen. Die Tageszahlen werden im direkten Quellspeicher in einem rollierenden Fenster von 90 UTC-Kalendertagen vorgehalten. Ältere Quellsummen entfernt die regelmäßige Bereinigung beim nächsten möglichen Lauf. Die Summen können in betriebsinterne Berichte mit ausschließlich zusammengefassten Zahlen eingehen. Solche Berichtskopien, etwa im privaten Telegramkonto des Inhabers, werden gesondert abgelegt und sind nicht Teil der automatischen 90-Tage-Bereinigung des Quellspeichers. Die Angabe zum Quellfenster enthält keine Löschzusage für technische Rohprotokolle oder Sicherungen. Ein Ereignisjournal und individuelle Nutzungsverläufe sind nicht vorgesehen. Technische Fehler können Messungen auslassen; keine Messung bedeutet nicht keine Nutzung. Websiteabrufe, consentgebundene Interaktionen und tatsächliche Geschäftsvorgänge werden getrennt behandelt, nicht zu einer Personen- oder Erfolgsquote verbunden.

Es werden kein PostHog-Cloudtransport, Microsoft Clarity, Analyse-SDK, automatische Klickmitschnitte oder Sitzungsaufzeichnungen aktiviert. Die optionale Summenzustimmung aktiviert keine Herkunftserfassung für Geschäftsanfragen. Frühere Formulareingaben und Rechneraktionen werden nicht nachgetragen. Bei Widerruf, Do-Not-Track, Global Privacy Control oder nicht sicher verfügbarem Wahlspeicher stoppen neue Ereignisse; noch laufende Analyseversuche werden abgebrochen. Bereits gezählte Summen lassen sich ohne individuelle Kennung keinem einzelnen Besucher zuordnen.

Die technische Internetverbindung verarbeitet unvermeidbar eine Netzwerkadresse. Diese ist kein Ereignisfeld und keine Dimension der Summen. Technische Server-/Sicherheitsprotokolle sind davon getrennt. Die 90-UTC-Tage-Frist bezieht sich ausschließlich auf die genannten Summen, nicht auf technische Rohprotokolle oder Geschäftsdaten. Deren Zwecke und Fristen sind gesondert beschrieben und werden nicht aus der Summenfrist abgeleitet.

Verantwortlich und Empfänger des eigenen Analysekanals: Martin Meng, Einzelunternehmen, über die oben genannten Betreiber- und Datenschutzkontaktdaten. Rechtsgrundlage der optionalen Browseranalyse: deine gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit auf dein Endgerät zugegriffen wird, § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung in die Übermittlung deiner Anfrage ist davon getrennt.

Die vier Wizard-Schritte werden nur als feste Kategorien Schadensart, Dringlichkeit, Umfang und Kontakt gezählt; Eingaben und Beschreibungstexte bleiben ausgeschlossen.

Getrennte anonyme Serverabrufssummen

Ein gesonderter Serverzähler zählt gewöhnliche GET-Antworten ausschließlich für eine feste öffentliche Routenauswahl. Er verwendet feste Website-, HTTP-Status- und unverifizierte Botklassen sowie UTC-Tage, keine Besucherkennung, Roh-URL mit Parametern oder Formularinhalte. Die Abrufssummen werden im direkten Quellspeicher in einem rollierenden Fenster von 90 UTC-Kalendertagen vorgehalten. Ältere Quellsummen entfernt die regelmäßige Bereinigung beim nächsten möglichen Lauf. Gesonderte interne Berichtskopien mit ausschließlich zusammengefassten Zahlen, etwa im privaten Telegramkonto des Inhabers, sind nicht Teil dieser Quellbereinigung. Aus dem Quellfenster folgt keine Löschzusage für technische Rohprotokolle oder Sicherungen. Daraus folgen keine Personen, Sitzungen, Formularaktionen oder bestätigten Geschäftsvorgänge. Der optionale Browserkanal und seine Einwilligung sind davon getrennt; technische Rohprotokolle bleiben ein eigener Sicherheits-/Betriebsvorgang.

Sentry (Fehlerüberwachung)

Wir verwenden Sentry zur automatischen Erfassung und Analyse von technischen Fehlern auf unserer Website und API. Dies ermöglicht uns, Probleme schnell zu erkennen und zu beheben, um eine zuverlässige Nutzererfahrung zu gewährleisten.

Erfasste Daten bei Fehlern:

  • Fehlertyp und -nachricht
  • Zeitpunkt des Fehlers
  • Browser- und Geräteinformationen
  • URL, auf der der Fehler auftrat
  • Anonymisierte Anfrage-IDs zur Nachverfolgung

Datenschutzmaßnahmen:

  • Keine Erfassung von Nutzereingaben oder persönlichen Daten
  • Validierungsfehler (z.B. ungültige E-Mail-Formate) werden nicht an Sentry gesendet
  • Nur technische Fehler werden erfasst

Anbieter: Functional Software, Inc. (Sentry), 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA
Datenschutz: https://sentry.io/privacy/
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der technischen Stabilität und Fehlerbehebung.
Hinweis zur Datenübermittlung: Sentry ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

9. E-Mail-Kommunikation

Resend

Für den Versand von transaktionalen E-Mails (Bestätigungen, Benachrichtigungen, Rechnungen) nutzen wir den Dienst Resend.

Anbieter: Resend, Inc., USA
Datenschutz: https://resend.com/privacy
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der E-Mail
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse

Hinweis zur Datenübermittlung in die USA: Resend ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die DPF-Zertifizierung kann unterdataprivacyframework.goveingesehen werden.

Arten von E-Mails

TypZweckAbbestellbar?
TransaktionalLead-Bestätigung, Rechnungen, Login-LinksNein (vertragswesentlich)
ServiceMahnungen, Account-InformationenNein (vertragswesentlich)
Marketing / NurturingTipps zur Plattform-Nutzung, Brancheninformationen, EmpfehlungsprogrammJa, jederzeit

Marketing-E-Mails für Partner (Nurturing)

Nach der Registrierung als Partner können Sie mit Ihrer Einwilligung folgende E-Mails erhalten:

  • Tipps zur optimalen Nutzung der Plattform
  • Branchenrelevante Informationen und Marktdaten
  • Informationen zum Empfehlungsprogramm
  • Erinnerungen zur Profilvervollständigung

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Einwilligung: Bei der Registrierung können Sie optional der Marketing-Kommunikation zustimmen.
Widerruf: Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen per E-Mail an info@baulisten.de oder über den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail.

10. Kostenlose Downloads und Checklisten

Wir bieten kostenlose Checklisten und Ratgeber als PDF-Downloads an. Für den Download ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich.

Welche Daten werden erhoben?

  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Name der heruntergeladenen Datei
  • Schadensart (sofern zuordenbar)
  • IP-Adresse (für Missbrauchsschutz)
  • Zeitpunkt des Downloads

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Bereitstellung des angeforderten Downloads und Schutz vor Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein, um den Download zu erhalten. Die Verarbeitung ist zur Erfüllung dieses Nutzungsverhältnisses erforderlich.
Speicherdauer: 90 Tage nach dem Download. Danach werden die Daten automatisch gelöscht.
Keine Marketing-Nutzung: Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Download-Zweck verwendet. Sie erhalten keine Newsletter oder Werbung aufgrund eines Downloads.

11. Zahlungsabwicklung

Stripe

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Bei Zahlungen werden folgende Daten an Stripe übermittelt:

  • Rechnungsbetrag
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen (werden direkt bei Stripe eingegeben, wir speichern keine Kreditkartendaten)

Anbieter: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland (Verarbeitung innerhalb der EU)
Datenschutz: https://stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Hinweis: Soweit Daten in die USA übermittelt werden, ist Stripe, Inc. unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Wichtig: Wir speichern keine Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern. Diese werden ausschließlich bei Stripe verarbeitet. Wir erhalten lediglich eine Transaktions-ID zur Zuordnung.

11a. Interne Admin-Benachrichtigungen (Telegram)

Wir nutzen einen Telegram-Bot zur internen Benachrichtigung des Inhabers über bestimmte Plattform- Ereignisse (z.B. neue Lead-Eingänge, neue Sanierer-Registrierungen, Pipeline-Health-Alerts). Die Empfangsadresse ist ein privater, ausschließlich vom Inhaber genutzter Telegram-Account.

Anbieter: Telegram Messenger Inc., USA
Datenschutz: https://telegram.org/privacy
Übermittelte Daten: Lead-ID bzw. Sanierer-ID, Stadt/PLZ, Schadensart, ggf. Vermittlungsstatus (kein Klarname, keine E-Mail-Adresse, keine Telefonnummer)
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an betrieblicher Reaktionszeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Speicherdauer: Telegram-eigene Vorhaltung im Chat-Verlauf, keine Sekundärnutzung durch uns

Hinweis zur Datenübermittlung in die USA: Telegram ist nicht unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Wir minimieren das Risiko durch konsequente Datenminimierung (nur ID-Referenzen, keine Klarnamen oder Kontaktdaten). Eine Verarbeitung im Auftrag (Art. 28 DSGVO) findet nicht statt, da der Inhaber selbst Empfänger ist.

11b. Erstkontakt-Akquise (B2B-Outreach)

Im Rahmen der Sanierer-Akquise nehmen wir mit potenziellen Fachbetrieben per E-Mail Kontakt auf. Die Kontaktdaten werden nicht direkt bei den Empfängern erhoben.

Datenkategorien: Firmenname, allgemeine Geschäfts-E-Mail-Adresse (z.B. info@firma.de), Stadt, ggf. Webseite, ggf. Gewerk-Schwerpunkt
Quelle der Daten (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO): Öffentlich zugängliche Quellen (eigene Web-Recherche, Branchenverzeichnisse wie Gelbe Seiten / 11880, öffentliche Unternehmens-Websites, Google Maps Business-Profile)
Zweck: Erstkontakt zur Vorstellung der Vermittlungs-Plattform und Anbahnung einer Geschäftsbeziehung
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG bei mutmaßlicher Einwilligung im B2B-Kontext)
Empfänger: Resend (E-Mail-Versand)

Widerspruchsrecht: Sie können dem werblichen Erstkontakt jederzeit formlos widersprechen — etwa durch Antwort auf die Erstmail, per E-Mail andatenschutz@baulisten.de oder über den Abbestellen-Link in jeder Mail. Nach Widerspruch werden Sie aus dem Verteiler entfernt und nicht erneut kontaktiert.

11c. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Das Matching von Lead-Anfragen zu Sanierungs-Fachbetrieben erfolgt anhand objektiver Kriterien (PLZ-Gebiet, Schadensart-Kompetenz, Verfügbarkeit, faires Round-Robin-Rotationsprinzip), entfaltet aber keine rechtliche Wirkung Ihnen gegenüber und führt nicht zu einer ähnlich erheblichen Beeinträchtigung. Die endgültige Annahme eines Lead-Angebots durch einen Sanierer bzw. die Beauftragung der Sanierungs-Leistung erfolgt durch menschliche Entscheidung.

12. Speicherdauer und Löschung

DatenartSpeicherdauerGrund
Lead-Daten (aktiv)21 TageVermittlungszweck
Lead-Daten (anonymisiert)6 MonateStatistische Auswertung
Partner-Stammdaten3 Jahre nach KündigungGewährleistung, rechtliche Ansprüche
Rechnungsdaten10 Jahre§147 AO, §257 HGB
Download-Daten (E-Mail)90 TageMissbrauchsschutz
Server-LogsZweckgebundene Vorhaltung für Betrieb, Sicherheit und FehlerprüfungTechnischer Betrieb, getrennt von der optionalen Analyse
Lokale AnalysewahlGültigkeit höchstens sechs Kalendermonate; veraltete lokale Belege werden beim nächsten Zugriff bestmöglich entfernt und können ohne weiteren Seitenbesuch länger im Browser bleibenSpeicherung deiner Entscheidung
Einwilligungsnachweise3 Jahre nach EinwilligungNachweispflicht DSGVO

13. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und die Daten nicht mehr für den ursprünglichen Zweck benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Für die Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: info@baulisten.de
Betreff: "Datenschutz"

Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, bearbeiten.

14. Übermittlungen in Drittländer (USA)

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten in den USA. Übermittlungen erfolgen ausschließlich auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO erlassen hat (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10.07.2023). Das Gericht der Europäischen Union hat im Verfahren T-553/23 (Latombe) im September 2024 die Klage gegen den Angemessenheitsbeschluss abgewiesen und seine Wirksamkeit bestätigt.

Folgende von uns genutzte US-Anbieter sind unter dem DPF zertifiziert:

  • Stripe, Inc. — Zahlungsabwicklung (DPF-Liste)
  • Resend Inc. — transaktionale E-Mails (DPF-Liste)
  • Functional Software, Inc. (Sentry) — Fehlerüberwachung (DPF-Liste)

Damit ist nach Art. 45 DSGVO ein angemessenes Schutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten an die genannten Empfänger gewährleistet; ergänzende Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sind nicht zwingend erforderlich, werden aber von den Anbietern jeweils zusätzlich in ihren Auftragsverarbeitungsverträgen (DPA) vorgehalten.

Sollte ein Anbieter seine DPF-Zertifizierung verlieren oder der Angemessenheitsbeschluss seine Wirkung verlieren, treten automatisch die in den jeweiligen DPA vereinbarten Standardvertragsklauseln (SCCs) als Übermittlungsgrundlage in Kraft.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie:

  • Als Nutzer: Durch einen Hinweis auf der Website
  • Als Partner: Per E-Mail an Ihre hinterlegte Adresse

Letzte Aktualisierung: 22.10.2026
Version: 1.11

Änderungshistorie:
v1.11 (22.10.2026): Pausenhinweis vorgezogen, Gültigkeit der lokalen Auswahl von tatsächlicher Speicherverweildauer getrennt und technischen Prüfmarker beschrieben; Fehlerhinweise auf die laufende Seite begrenzt
v1.10 (22.10.2026): Beschreibung der begrenzten einwilligungsabhängigen Webanalyse ohne Clarity, SDK und Sitzungsaufzeichnungen; lokale Auswahl und getrennte Herkunftskategorien beschrieben
v1.8 (08.05.2026): Sektion 14 (Drittlandtransfer USA) als zentraler Block ergänzt mit DPF-Adequacy-Decision (10.07.2023, T-553/23 Latombe-Bestätigung 09/2024); Sektion 5.3 um Klarstellung zur separaten Verantwortlichkeit nach Übermittlung an Sanierungsbetrieb erweitert (Art. 4 Nr. 7, Art. 26 DSGVO); Sektion 6.3 Rechtsgrundlage präzisiert: Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. b plus rechtliche Verpflichtung lit. c für Aufbewahrungspflichten (§§ 147 AO, 257 HGB); Marketing-Einwilligung lit. a nur bei separater Erteilung
v1.7 (05.03.2026): Cookie-Consent-Banner eingeführt (§ 25 TDDDG), Sektion 7 (Cookies und Einwilligung) hinzugefügt, Rechtsgrundlage für Clarity und PostHog von berechtigtem Interesse auf Einwilligung geändert, Sektionsnummern angepasst
v1.6 (26.02.2026): Sektion 9 (Kostenlose Downloads und Checklisten) hinzugefügt, Download-Daten in Speicherdauer-Tabelle ergänzt
v1.5 (04.02.2026): Umami Analytics entfernt (Migration zu PostHog + Clarity abgeschlossen)
v1.4 (28.01.2026): Microsoft Clarity (Heatmaps), PostHog (Produkt-Analyse) und Sentry (Fehlerüberwachung) dokumentiert
v1.3 (23.01.2026): Resend und Stripe DPF-Zertifizierung dokumentiert (Art. 45 DSGVO)
v1.2 (22.01.2026): Marketing-E-Mails/Nurturing für Partner dokumentiert
v1.1 (21.01.2026): Ansprechpartner-Daten für Partner hinzugefügt
v1.9 (29.08.2026): Abschnitt 5.5 zur Rückfrage nach Kontaktaufnahme ergänzt
v1.0 (20.01.2026): Erstversion