Stundensatz als Sanierer kalkulieren: Kosten und Zeit

Dein Team ist beschäftigt, und trotzdem bleibt nach einigen Aufträgen weniger übrig als geplant. Eine hohe Auftragssumme beantwortet noch nicht, ob deine Personalstunden ihre zugeordneten Kosten decken. Dafür brauchst du eine eigene Kostenbasis, realistisch geplante verkaufbare Stunden und eine Nachkalkulation.

Der folgende Rechenweg ist eine betriebliche Arbeitsvorlage. Die Beispielwerte sind frei gewählte redaktionelle Annahmen. Sie sind keine Branchenpreise für Sanierer und keine Empfehlung für Löhne oder Angebotspreise.

Lege Kostenblock und Zeitraum fest

Wähle einen gemeinsamen Zeitraum für Kosten und Stunden. Sammle die dafür relevanten Personal- und Gemeinkosten mit Belegen oder ausdrücklich benannten Planannahmen. Mit Personalkosten sind hier die vollständigen zugeordneten Arbeitgeberkosten gemeint, einschließlich Arbeitgeberanteilen zur Sozialversicherung und Beiträgen zur Berufsgenossenschaft. Bezahlte Zeiten ohne verrechenbare Leistung müssen in der Jahreskostenbasis enthalten sein. Die Handwerkskammer Konstanz zur Handwerkerstunde beschreibt die individuelle Kostenstruktur und produktive Stunden als Grundlage der Kalkulation. Für die Kostenerfassung nennt sie unter anderem Personal, Räume, Fahrzeuge und Versicherungen.

Der Flyer der HWK Konstanz zur Handwerkerstunde führt neben dem Bruttolohn weitere Arbeitgeberaufwendungen auf. Übernimm dafür deine tatsächlichen Jahreswerte. Enthält ein Jahresbruttolohn bereits bezahlte Urlaubs-, Feiertags- oder Krankheitszeiten, schlägst du dieselbe Entgeltfortzahlung nicht nochmals auf. Ein gesondert belegter Arbeitgeberbeitrag oder eine Umlage bleibt eine eigene Kostenposition. Ein Zuschlag aus einem fremden Beispiel passt nicht automatisch zu deinem Betrieb.

Für deine Übersicht ist vor allem wichtig, welcher Erlösblock welche Kosten decken soll. Markiere deshalb zu jeder Position, ob du sie über Personalstunden, Geräte, Material oder eine andere Leistung kalkulierst. Bereits enthaltene Kosten bekommen keinen zweiten vollständigen Ansatz.

Prüffrage	Dein Eintrag
Welchen Zeitraum betrachte ich?	Einheitlicher Beginn und Abschluss der Kosten- und Stundenplanung
Welche Personalkosten gehören dazu?	Betrachtetes Team einschließlich eindeutig zugeordneter eigener Mitarbeit
Welche Gemeinkosten ordne ich diesem Block zu?	Kostenposition und nachvollziehbarer Verteilungsschlüssel
Was wird gesondert kalkuliert?	Etwa Geräte, Material oder andere Leistungspositionen
Was ist nur eine Planannahme?	Betrag oder Stundenwert mit Datum und Begründung

Berücksichtige auch deine eigene Arbeitsleistung. Wenn ihre Vergütung bereits in einem Kostenblock enthalten ist, setzt du sie nicht nochmals vollständig an. Wenn du einen kalkulatorischen Unternehmerlohn einplanst, hältst du ihn als solche Annahme fest. Ein zusätzliches Ergebnisziel bleibt davon getrennt. Die passende betriebliche und steuerliche Zuordnung kannst du mit deiner Betriebsberatung klären.

Ermittle verkaufbare Stunden für dasselbe Team

Die Handwerkskammer zu Leipzig zur Kostenrechnung nennt produktive Kapazität und Unternehmenskosten als Ausgangspunkte der Stundensatzkalkulation. Verwende deshalb im Zähler und Nenner denselben betrieblichen Ausschnitt. Enthält deine Kostenbasis mehrere Beschäftigte, gehören auch deren eingeplante verkaufbare Stunden in die Rechnung.

Trenne in deiner Zeiterfassung mindestens die Stundenarten, die du später vergleichen möchtest. Baustellenarbeit, Fahrten, Vorbereitung, Verwaltung und Ausfälle können unterschiedliche Planungs- und Abrechnungswege haben. Übernimm nicht sämtliche Anwesenheitsstunden ungeprüft als verkaufbare Baustellenstunden.

Entscheide ausdrücklich, wie du gesondert berechnete Tätigkeiten behandelst. Eine separat kalkulierte Fahrt bekommt ihre eigene Kosten- und Zeitzuordnung. Dieselbe Zeit zusätzlich vollständig im Personalstundenmodell zu verkaufen, würde deine Planung überzeichnen. Das ist eine Anforderung an die Konsistenz der Rechnung, keine allgemeine Aussage darüber, welche Position du einem Kunden berechnen darfst.

Leere Jahresstunden-Herleitung je Person

Der Kalkulationsbogen der HWK Leipzig leitet verrechenbare Stunden über verfügbare Tage, Abwesenheiten und nicht produktive Zeit her. Die folgende Tabelle ist unsere eigene Vorlage in Stunden. Sie enthält keine Branchenwerte. Fülle sie je Person für denselben Zeitraum wie die Kosten aus und bilde erst danach die Summe.

Rechenschritt je Person	Deine Stunden für den betrachteten Zeitraum
Jahresstundenrahmen nach Vertragsumfang; beim Inhaber eigene Zeitplanung	__________
Abzüglich darin noch enthaltener arbeitsfreier Feiertage	__________
Abzüglich darin noch enthaltener Urlaubszeiten	__________
Abzüglich erwarteter Krankheit und weiterer belegter Abwesenheiten	__________
Zwischensumme: geplante Anwesenheitsstunden	__________
Abzüglich nicht diesem Erlösblock verrechenbarer Schulung, Verwaltung und Lagerarbeit	__________
Abzüglich nicht verrechenbarer Fahr-, Warte- und sonstiger Leerzeiten	__________
Abzüglich Zeiten, die einem gesonderten Erlösblock zugeordnet sind	__________
Ergebnis: für diesen Personalblock verkaufbare Stunden der Person	__________
Summe der entsprechenden Ergebnisse aller betrachteten Personen	__________

Ziehe jede Stunde nur einmal ab. Ist dein Jahresstundenrahmen bereits um Feiertage bereinigt, bleiben sie in der folgenden Zeile ohne erneuten Abzug. Schulung und Verwaltung dürfen nicht zugleich in mehreren Abzugspositionen stehen. Zeiten, die du einem anderen Erlösblock zuordnest, gehören auch nicht ein zweites Mal in diesen Nenner.

Die bezahlten Ausfallzeiten bleiben bei dieser Herleitung Teil der zu deckenden Jahreskosten. Ihre Verringerung der verkaufbaren Stunden ist kein zusätzlicher Kostenaufschlag. Kennzeichne erwartete Ausfälle als Planannahmen und ersetze sie bei der Nachkalkulation durch tatsächlich erfasste Zeiten.

Für die konkrete Belegung der verfügbaren Zeit ergänzt der Leitfaden zur Auslastungsplanung im Sanierungsbetrieb diesen Rechenweg. Eine verfügbare Stunde wird erst durch einen tatsächlichen Auftrag zu einer verkauften Stunde.

Rechne ein ausdrücklich eigenes Modell durch

Die folgenden Werte sind vollständig frei gewählt. Es gibt dazu keinen wirklichen Betrieb und keine Kundenabrechnung. Alle Kosten dieses vereinfachten Blocks sollen über Personalstunden gedeckt werden. Separat kalkulierte Geräte, Materialien und Fremdleistungen stehen außerhalb dieses Modells. Die Beträge sind vergleichbare interne Rechengrößen ohne Umsatzsteuer; Ertragsteuern und ein verfügbares Nettoeinkommen werden nicht berechnet.

Redaktionelle Planannahme für ein Jahr	Wert
Vollständige Arbeitgeberkosten der betrachteten Beschäftigten, ohne den separat angesetzten Unternehmerlohn	96.000 Euro
Zusätzlich geplanter Unternehmerlohn, noch nicht enthalten	36.000 Euro
Diesem Personalblock zugeordnete Gemeinkosten	48.000 Euro
Kostenbasis insgesamt	180.000 Euro
Verkaufbare Stunden des Teams einschließlich produktiver Inhaberarbeit	3.000 Stunden
Zusätzliches frei gewähltes Ergebnisziel	18.000 Euro

In diesem Modell arbeitet der Inhaber selbst produktiv mit. Seine dem betrachteten Personalblock zugeordneten verkaufbaren Stunden sind in den 3.000 Stunden enthalten; sein kalkulatorischer Unternehmerlohn steht separat in der Kostenbasis. Die 96.000 Euro enthalten ihn daher nicht nochmals. Diese Abgrenzung gehört zu den frei gewählten Annahmen des Beispiels.

Der Kostensatz des Modells beträgt:

180.000 Euro ÷ 3.000 Stunden = 60 Euro je Stunde.

Mit dem getrennten Ergebnisziel lautet der kalkulatorische Zielwert:

(180.000 Euro + 18.000 Euro) ÷ 3.000 Stunden = 66 Euro je Stunde.

Damit kennst du einen Planwert unter den gewählten Annahmen. Ob Kosten und Stunden realistisch sind, musst du anhand deiner Unterlagen prüfen. Ob ein konkretes Angebot angenommen wird, beantwortet diese Rechnung nicht.

Prüfe den Einfluss des Nenners

Nimm für eine zweite Variante desselben Modells nur 2.500 verkaufbare Stunden an. Die Kostenbasis und das Ergebnisziel bleiben in dieser redaktionellen Annahme unverändert.

Vergleich im eigenen Modell	3.000 Stunden	2.500 Stunden
180.000 Euro Kostenbasis je Stunde	60 Euro	72 Euro
198.000 Euro einschließlich Ergebnisziel je Stunde	66 Euro	79,20 Euro
Rechnerischer Betrag bei unverändert 66 Euro je verkaufter Stunde	198.000 Euro	165.000 Euro

Die letzte Zeile ist eine Multiplikation innerhalb des Modells, kein tatsächlich erzielter Umsatz. Bei 2.500 Stunden und weiterhin 66 Euro würden rechnerisch 15.000 Euro zur angenommenen Kostenbasis fehlen. Das zusätzliche Ergebnisziel wäre damit ebenfalls nicht erreicht.

Prüfe bei einer veränderten Stundenplanung zugleich die Kosten. Einige können sich mit der Leistung ändern, andere bleiben im betrachteten Zeitraum bestehen. Die Vergleichstabelle isoliert bewusst nur die Wirkung weniger verkaufter Stunden.

Ordne Personal, Geräte und Material eindeutig zu

Bei einer Sanierungsleistung kann die Rechnung mehrere Erlösarten enthalten. Entscheide deshalb vor der Angebotskalkulation, welche Kosten in deinem Personalblock verbleiben. Für gemeinsam genutzte Räume oder Verwaltung brauchst du einen nachvollziehbaren Verteilungsschlüssel.

Das gilt auch für Trocknungsgeräte. Wenn ihre Kosten über eine eigene Geräteposition gedeckt werden sollen, setzt du dieselben Kosten nicht nochmals vollständig bei den Personalstunden an. Halte ebenso fest, ob Transport oder Vorbereitung bereits einem anderen Block zugeordnet sind.

Die Tabelle ist eine Arbeitsunterlage für deine eigene Kalkulation. Sie ersetzt keine Leistungsbeschreibung. Wie du Arbeitsabschnitte, Geräte und offene Voraussetzungen im Angebot darstellst, zeigt der Beitrag zum Aufbau eines Wasserschadensanierungsangebots.

Kontrolliere den Auftrag mit vergleichbaren Größen

Die HWK Leipzig beschreibt die Nachkalkulation als Kontrolle des tatsächlich realisierten Stundenverrechnungssatzes. Lege deshalb schon bei der Planung fest, welche Stunden und Erlöse du später vergleichen möchtest.

Nachkalkulation eines eigenen Auftrags	Geplant	Tatsächlich
Personalstunden des betrachteten Leistungsumfangs	Eigene Planung	Eigene Zeiterfassung
Dafür berechnete Personalpositionen auf derselben Basis	Angebotskalkulation	Tatsächlich berechnete Positionen
Gesonderte Geräte, Materialien und Fremdleistungen	Getrennte Zuordnung	Getrennte Zuordnung
Wichtige Abweichung	Erwartete Voraussetzung	Beobachteter Grund und zugehöriger Beleg
Folgende Anpassung	Noch offen	Betroffene Zeit- oder Kostenannahme mit Datum

Die gesamten Rechnungserlöse einschließlich Material und Gerätemiete durch reine Personalstunden zu teilen, würde eine andere Kennzahl ergeben. Vergleiche deshalb dieselben Blöcke wie in deiner ursprünglichen Kalkulation.

Wenn zusätzliche Wege oder ungeklärte Schnittstellen aufgetreten sind, notiere deren tatsächlichen Aufwand. Passe anschließend die betroffene Annahme an. Für eine Bereitschaft brauchst du ebenfalls eine eigene Planung; dazu passt der Leitfaden zum Notdienst für Sanierungsbetriebe.

Bewahre die Auswertung bei Leistungsnachweisen und Abschlussunterlagen auf. Der Beitrag zu Abnahme und Schlussrechnung ergänzt die Vorbereitung dieser Unterlagen. Eine gefüllte Auftragsliste zeigt erst zusammen mit den zugeordneten Kosten und Stunden, wie deine Planung aufgegangen ist.

Häufige Fragen

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Sanierer?

Ordne vollständige Arbeitgeberkosten und verkaufbare Stunden desselben Zeitraums einander zu. Leite die Stunden je Person aus der eigenen Zeitplanung und eindeutig zugeordneten Abzügen her. Fasse denselben Teamumfang zusammen und führe ein Ergebnisziel gesondert auf. Ein Planwert bestätigt keinen erzielbaren Marktpreis.

Zählen Fahrten und Vorbereitung als verkaufbare Stunden?

Lege deine Abrechnungsstruktur fest. Werden Fahrten oder Vorbereitungen gesondert kalkuliert und berechnet, brauchen sie eine passende Kosten- und Zeitzuordnung. Plane dieselben Stunden nicht zusätzlich vollständig als verkaufbare Baustellenzeit ein. Aus dem Rechenmodell folgt keine allgemeine Abrechnungsregel.

Gehören Trocknungsgeräte in den Personalstundensatz?

Ordne ihre Kosten einem nachvollziehbaren Erlösblock zu. Werden Geräte über eigene Positionen kalkuliert, verteile dieselben Kosten nicht zusätzlich vollständig auf die Personalstunden. Gemeinsame Kosten brauchen einen offengelegten Verteilungsschlüssel.

Ist ein kalkulatorischer Unternehmerlohn bereits Gewinn?

Im Modell wird die eigene Arbeit als gesonderter Kostenbestandteil eingeplant; die produktiven Inhaberstunden zählen zum Stundenumfang. Beides darf nicht bereits anderswo vollständig angesetzt sein. Das Ergebnisziel steht getrennt daneben. Daraus folgt keine Aussage zur steuerlichen Behandlung oder zu einer späteren Auszahlung.

Was ändert sich bei weniger verkaufbaren Stunden?

Bleibt die zu deckende Kostenbasis gleich, steigt der benötigte Betrag je verkaufbarer Stunde. Prüfe zugleich, welche Kosten sich tatsächlich verändern. Die Rechnung allein rechtfertigt weder einen bestimmten Marktpreis noch die Annahme, dass die geplanten Stunden verkauft werden.

Wie kontrolliere ich den Stundensatz nach einem Auftrag?

Vergleiche geplante und tatsächliche Personalstunden sowie die dafür berechneten Personalpositionen. Ordne Material, Geräte und Fremdleistungen getrennt zu. Notiere die Ursache wichtiger Abweichungen und passe anschließend die betroffene Kosten- oder Zeitannahme an.

Der nächste Schritt für deinen Betrieb

Baue zuerst eine belegbare Kosten- und Stundenübersicht für deinen Betrieb auf. Wenn du zusätzliche passende Anfragen prüfen möchtest, informiere dich über Baulisten für Sanierungsbetriebe. Eine Registrierung oder ein Kontakt bestätigt noch keinen Auftrag und keinen bestimmten wirtschaftlichen Ertrag.