Brandgutachter beauftragen: Auftrag, Kosten und Bericht

Nach einem Brand brauchst du eine belastbare Grundlage für die nächsten Schritte. Soll die Entstehung des Feuers untersucht werden? Geht es um Rückstände in den Räumen? Oder möchtest du ein Sanierungsangebot beurteilen? Mit dieser Entscheidung beginnt die Auswahl eines Brandgutachters.

Ein brauchbarer Auftrag benennt die offene Frage, die vorhandenen Unterlagen und das erwartete Ergebnis. Die folgenden Tabellen helfen dir, daraus eine konkrete Anfrage zu machen. Du brauchst dafür weder einen eigenen Verdacht zur Brandursache noch eine Liste von Laborverfahren.

Die passende Untersuchung auswählen

Das IFS beschreibt die Brandursachenermittlung als Untersuchung der Brandstelle mit Dokumentation, Eingrenzung des Ausbruchsbereichs und Suche nach einer Zündquelle. Möglicherweise beteiligte Elektrogeräte werden häufig im Labor untersucht. Bei chemischen Brandfolgeschäden geht es dagegen um brandbedingte Belastungen und daraus abgeleitete Maßnahmen.

Ordne deine Anfrage nach der Entscheidung, die als Nächstes ansteht. Diese Tabelle ist eine redaktionelle Arbeitshilfe für das Erstgespräch.

Du brauchst eine Antwort auf diese Frage	Passender Untersuchungsgegenstand	Gewünschtes Ergebnis in der Anfrage
Wo und wodurch ist der Brand entstanden?	Brandstelle, Spuren und gegebenenfalls bereits gesicherte Gegenstände	Bericht zur Brandursache mit untersuchten Erklärungen und verbleibenden Unsicherheiten
Welche Gebäudeteile oder Anlagen sind durch Brandrückstände betroffen?	Betroffene Bereiche und fachlich geplante Proben	Untersuchung der Brandfolgen mit auftragsbezogenen Empfehlungen
Welche Sanierungsarbeiten werden angeboten?	Vorhandener Befund und konkrete Leistungspositionen	Beschreibung und Abgrenzung der angebotenen Arbeiten

Schreibe bei mehreren Fragen ausdrücklich auf, welche Leistung enthalten sein soll. Ein Bericht zur Brandursache beantwortet die zusätzlichen Fragen zu Belastung und Sanierungsumfang nur, soweit diese tatsächlich mit untersucht wurden.

Vorhandene Unterlagen und Untersuchungen zusammenführen

Lege eine kurze Übersicht an, bevor du Angebote vergleichst. Notiere den Schadentag, die betroffenen Bereiche, beteiligte Stellen und bekannte Untersuchungstermine. Sammle vorhandene Fotos, Berichte und Schriftwechsel. Kennzeichne jeweils Datum, Verfasser und die Frage, die das Dokument behandelt.

Ist schon ein Gutachter tätig, ermittle zuerst dessen Auftrag: Wer hat ihn beauftragt, welche Frage wird untersucht und wann ist mit einem Bericht zu rechnen? Ein zusätzlicher eigener Auftrag lässt sich dann auf eine tatsächlich offene Frage begrenzen. Eine bloße unterschiedliche Bezeichnung der Berichte belegt noch keinen inhaltlichen Widerspruch.

Führe Veränderungen an der Brandstelle in einer eigenen Liste: Was wurde wann von wem geräumt, gesichert, geöffnet oder entfernt? Unbekannte Angaben bleiben offen. Für den Umgang mit bestehenden Aufnahmen hilft dir die Schadendokumentation nach einem Brand.

Gehe für diese Vorbereitung nicht selbst in eine ungeklärte Brandstelle. Die BG BAU zählt auch Begehungen zur Ursachen- und Schadensermittlung zu Tätigkeiten auf der kalten Brandstelle. Sie beschreibt dabei mögliche Gefahr- und Biostoffbelastungen. Zutritt und Untersuchung müssen passend zur Gefährdung organisiert werden. Notwendige Sicherungsmaßnahmen und eine geplante Untersuchung werden mit den jeweils zuständigen Beteiligten abgestimmt.

Kläre vor einem eigenen Auftrag, ob Polizei oder Ermittlungsbehörde die Brandstelle oder Gegenstände gesichert haben und wer über den Zugang entscheidet. Frage bei einem beteiligten Versicherer nach, welche Besichtigungen und Sicherungsmaßnahmen noch abzustimmen sind und ob er bereits einen Gutachter beauftragt hat. Für gesicherte Gegenstände muss auch der Zugriff der untersuchenden Stelle geklärt sein.

Einen konkreten Gutachterauftrag formulieren

Die DIHK weist darauf hin, dass die Bezeichnung Sachverständiger nicht geschützt ist. Bei öffentlich bestellten Sachverständigen bezeichnet die Bestellung ein bestimmtes Sachgebiet. Prüfe deshalb, welche Qualifikation und Erfahrung die angefragte Person für deine konkrete Frage mitbringt. Ein allgemeiner Hinweis auf Gebäudeschäden erklärt noch keine besondere Erfahrung mit Brandursachen. Ein möglicher Suchweg ist das bundesweite IHK-Sachverständigenverzeichnis; gleiche das dort genannte Sachgebiet mit deiner konkreten Frage ab.

Nutze für das Angebot diese Auftragsmatrix. Die Einträge sind Vorschläge für deine Vereinbarung, keine allgemeine Leistungszusage eines Gutachters.

Bestandteil	Das vereinbarst du konkret
Fragestellung	Einen Satz zur offenen Frage und zum Zweck des Berichts
Untersuchungsgegenstand	Gebäudebereich oder gesicherte Gegenstände mit vorhandener Kennzeichnung
Ausgangslage	Welche Unterlagen und Ergebnisse berücksichtigt werden sollen
Zugang und Termin	Wer den Zutritt abstimmt und welche Voraussetzungen vorliegen müssen
Erste Arbeitsphase	Beispielsweise Unterlagensichtung und Vorschlag zum weiteren Untersuchungsumfang
Ergebnis	Schriftlicher Bericht, Anlagen und gegebenenfalls ein Erläuterungsgespräch
Erweiterung	Welche zusätzlichen Arbeiten erst nach einem weiteren Angebot beauftragt werden
Vergütung	Berechnungsart, enthaltene Leistungen und gesonderte Kostenpositionen

Ein vorhandenes Asservat ist ein gesicherter Untersuchungsgegenstand. Trage ein, wo es liegt und unter welcher Kennzeichnung es geführt wird. Das IFS nennt Laboruntersuchungen solcher Gegenstände auch ohne eigenen Ortstermin. Ob dieser Weg für deine Frage ausreicht, muss die untersuchende Stelle beurteilen. Ausbau, Reinigung, Öffnung oder Versand eines verdächtigen Geräts gehören deshalb nicht zu deiner eigenen Anfragevorbereitung.

Eine verwendbare Musteranfrage

Die folgende Formulierung ist ein eigenes redaktionelles Muster. Ersetze die Platzhalter durch tatsächlich bekannte Angaben:

Ich möchte nach dem Brand vom [Datum] untersuchen lassen, [konkrete offene Frage]. Vorhanden sind [Berichte und Aufnahmen mit Datum]. Eine weitere Untersuchung wurde von [Stelle, soweit bekannt] mit der Fragestellung [Frage] beauftragt. Der Zustand der Brandstelle ist [bekannte Veränderungen oder unbekannt]. Bereits gesicherte Gegenstände befinden sich nach meinem Kenntnisstand bei [Stelle]. Bitte beschreibe, welche erste Untersuchung du anbietest, welche Unterlagen fehlen und welchen schriftlichen Bericht ich erhalte. Bitte führe Vergütung und gesonderte Kosten auf. Zusätzliche Labor- oder Untersuchungsleistungen möchte ich erst nach einem eigenen Angebot beauftragen.

Beschreibe beobachtete Tatsachen als Tatsachen und Vermutungen als Vermutungen. Wenn du die Ursache nicht kennst, gehört genau das in die Anfrage. Ein vorab festgelegtes Ergebnis wäre eine schlechte Grundlage für einen ergebnisoffenen Untersuchungsauftrag.

Kosten vergleichen und den nächsten Entscheidungspunkt festlegen

Prüfe in deinen Versicherungsbedingungen, wie ein eigener Sachverständigenauftrag und ein mögliches Sachverständigenverfahren geregelt sind. Die GDV-Musterbedingungen VGB 2022, Teil A, Abschnitt A 18 zeigen beispielhaft ein solches Verfahren; sie sind keine Aussage zu deinem konkreten Vertrag. Hole für den geplanten eigenen Auftrag eine konkrete Rückmeldung ein, bevor du Kosten als erstattet einplanst.

Nach den DIHK-FAQ wird die Vergütung im privaten Auftrag frei vereinbart; der Auftraggeber schuldet das Honorar. Übernimm deshalb keinen allgemeinen Preisrahmen als Zusage für deinen Schaden. Stelle bei Angeboten dieselben Fragen:

• Wird nach Zeit, als Pauschale oder in getrennten Phasen abgerechnet?
• Sind Anfahrt, Ortstermin, Bericht und Erläuterung enthalten?
• Welche Laborleistungen oder Auslagen werden zusätzlich berechnet?
• Wann erfährst du, dass der vereinbarte Umfang nicht ausreicht?
• Welches Ergebnis erhältst du aus der ersten Phase, wenn du keine Erweiterung bestellst?

Als eigene Vereinbarung kannst du einen Entscheidungspunkt nach der ersten Auswertung vorsehen. Dann erhältst du zunächst deren Ergebnis und entscheidest anhand eines beschriebenen Zusatzumfangs weiter. Eine gewünschte Kostenobergrenze sollte im Angebot ausdrücklich bestätigt sein.

Eine mögliche Übernahme durch Versicherer oder andere Beteiligte besprichst du getrennt. Benenne dabei den konkreten Auftrag und bewahre die Rückmeldung auf. Ein bereits gemeldeter Brandschaden allein beantwortet diese Vergütungsfrage nicht.

Den Bericht für die weitere Sanierung übergeben

Vergleiche den Bericht mit deiner Auftragsmatrix. Findest du die vereinbarte Frage und den untersuchten Gegenstand wieder? Sind zugrunde gelegte Unterlagen, Feststellungen und Schlussfolgerungen verständlich zugeordnet? Welche Fragen bleiben ausdrücklich offen?

Bitte bei einer unklaren Schlussfolgerung um deren Erläuterung anhand der Befunde. Ein Zusatzauftrag sollte eine benannte Erkenntnislücke bearbeiten. Weder ein aufwendiges Laborverfahren noch ein weiterer Ortstermin garantiert, dass sich eine eindeutige Brandursache feststellen lässt.

Für einen folgenden Sanierungsauftrag legst du den vollständigen Bericht einschließlich Anlagen bereit und benennst die noch gewünschte Leistung. Der Beitrag zum Brandschaden-Kostenvoranschlag hilft beim Abgrenzen der Arbeiten. Organisatorische erste Schritte findest du bei den Sofortmaßnahmen nach einem Brandschaden.

Du suchst einen Betrieb für nachfolgende Sanierungsarbeiten? Beschreibe deinen Brandschaden bei Baulisten und erwähne vorhandene Berichte sowie die noch offene Leistung. Die Anfrage ist keine Beauftragung eines Brandgutachters. Ob ein passender Sanierungsbetrieb verfügbar ist, muss sich im konkreten Fall zeigen.

Häufige Fragen

Welchen Gutachter brauche ich nach einem Brandschaden?

Für die Entstehung des Feuers suchst du Fachkunde in der Brandursachenermittlung. Die Untersuchung von Brandrückständen und die Planung der Sanierung sind eigene Aufgaben. Nenne bei der Anfrage die Entscheidung, für die du den Bericht brauchst, und prüfe das dazu passende Sachgebiet.

Kann ein Elektrogerät ohne neuen Ortstermin untersucht werden?

Das IFS beschreibt Laboruntersuchungen bereits gesicherter Asservate auch ohne eigenen Ortstermin. Ob das für deine Frage genügt, entscheidet die untersuchende Stelle anhand der verfügbaren Gegenstände und Unterlagen. Baue ein verdächtiges Gerät dafür nicht selbst aus und versende es nicht eigenmächtig.

Wer bezahlt einen privat beauftragten Brandgutachter?

Laut DIHK wird die Vergütung beim privaten Auftrag zwischen Gutachter und Auftraggeber vereinbart; der Auftraggeber schuldet das Honorar. Eine mögliche Erstattung durch einen Versicherer oder andere Beteiligte ist eine getrennte Frage. Hole dazu eine konkrete Rückmeldung ein, bevor du mit einer Übernahme rechnest.

Brauche ich einen eigenen Auftrag, wenn bereits ein Gutachter tätig ist?

Vergleiche zuerst Auftraggeber, Fragestellung und vorgesehenen Bericht der laufenden Untersuchung mit deinem Bedarf. Beschreibe anschließend die noch offene Zusatzfrage. So kannst du ein ergänzendes Angebot einholen, ohne eine bereits abgedeckte Untersuchung ungeprüft doppelt zu bestellen.

Darf ich für den Gutachter neue Fotos an der Brandstelle machen?

Betritt eine ungeklärte Brandstelle nicht eigens für Fotos oder die Suche nach Gegenständen. Nutze vorhandene Aufnahmen mit Datum und Herkunft. Kläre für einen notwendigen Zugang auch eine mögliche Sicherung durch Polizei oder Ermittlungsbehörde und die Abstimmung mit einem beteiligten Versicherer. Die erkaltete Brandstelle kann weiterhin Gefährdungen aufweisen.

Was mache ich, wenn der Bericht die Brandursache offenlässt?

Bitte um eine Zuordnung zur vereinbarten Fragestellung: Welche Befunde liegen vor, welche Erklärung ist damit gestützt und welche Aussage bleibt offen? Frage nach dem konkreten Erkenntnisziel eines Zusatzauftrags und seinem Preis. Eine weitere Untersuchung kann Erkenntnisse liefern, garantiert aber keine eindeutige Ursache.

Dieser Ratgeber hilft bei der Vorbereitung eines Gutachterauftrags. Er ersetzt keine Untersuchung der Brandstelle und keine individuelle Beratung zu Ansprüchen oder Kostenübernahme.